AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N.679 DEL 27/04/2016

[rev. 01]

Conformemente all’impegno e alla cura che Anima Giovane Società Cooperativa Impresa Sociale dedica alla tutela dei dati personali, in osservanza con quanto previsto dal “Regolamento UE 2016/679” (di seguito “GDPR”), intendiamo con la presente fornirVi le dovute informazioni in ordine a: natura dei dati in acquisizione, finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché all’ambito di eventuale comunicazione e/o diffusione degli stessi, come previsto dall’art. 13 del GDPR

Secondo la legge indicata, Anima Giovane s.c.i.s. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.

La presente informativa è valida per tutti i dati raccolti da Anima Giovane s.c.i.s. attraverso i propri siti web: www.animagiovane.org, www.prontoanimatore.it, www.lospiazzo.it, www.collegiumtrinitatis.it.

Per “trattamento” dei dati personali si intende qualsiasi tipo di operazione di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione degli stessi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei nostri siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l’acquisizione da parte di Anima Giovane s.c.i.s. di informazioni e dati che riguardano l’utente.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Simone Lotrionte, Presidente del Consiglio di Amministrazione di Anima Giovane s.c.i.s. con sede legale in Via Asinari di Bernezzo, 34 – 10146 Torino – e-mail PEC all’indirizzo a3ag@pec.animagiovane.org.

2. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati trattati possono essere i seguenti: indirizzo internet protocol (IP), nome, cognome, età, luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, CAP, comune, provincia, telefono, e-mail, enti di riferimento.

Le finalità per le quali possono essere trattati i dati di ogni visitatore sono le seguenti:

2.1 permettere la navigazione attraverso le pagine web pubbliche dei nostri siti: in questo caso i dati oggetto di trattamento saranno unicamente gli indirizzi IP associati;

2.2 controllare il corretto funzionamento dei siti: in questo caso i dati oggetto di trattamento saranno unicamente gli indirizzi IP;

2.3 rispondere alle richieste ricevute attraverso gli indirizzi e-mail pubblicati sul sito, sia privatamente che pubblicamente, assicurando sempre e comunque opportuna tutela degli interessati. I dati personali degli utenti che effettuano la compilazione dei form saranno trattati, oltre che per le finalità sopra descritte, anche per le finalità connesse ai servizi richiesti e in particolare per:

2.4 contattare direttamente l’utente per fornire le informazioni da questo richieste;

2.5 per finalità di marketing diretto, ovvero promozione e vendita di prodotti e servizi, indagini statistiche, ricerche di mercato, effettuate attraverso iscrizione alle newsletter, nonché modalità tradizionali (ad es. posta cartacea, chiamate telefoniche ecc).

Per i trattamenti riguardanti le finalità di cui al punto 2.1 e 2.2., la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è il consenso dell’interessato espresso implicitamente consultando ed utilizzando le nostre pagine web.
Per i trattamenti riguardanti le finalità di cui al punto 2.3 e 2.4, la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR, è il legittimo interesse del Titolare di rispondere alle richieste spontanee di contatto e di informazioni ricevute da parte degli utenti.
Per il trattamento di cui al punto 2.5 la base giuridica del trattamento, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR, è il consenso dell’interessato espresso esplicitamente con la selezione dell’apposito flag.

Il log del consenso per tutte le nostre applicazioni è raccolto e conservato mediante sistema di conferma registrazione (double opt-in):

• • Per l’iscrizione alle nostre newsletter è possibile fare riferimento alla pagina https://www.benchmarkemail.com/it/email-marketing/privacy-policy:
  • Le informazioni inserite ed acquisite dai nostri siti vengono conservate in database gestiti dal provider “Aruba” su datacenter situati nell’Unione Europea. Viene inoltre registrato su opportune tabelle di log: il momento di inserimento dati, la conferma al trattamento secondo il presente documento e la traccia della seconda conferma via mail (double opt-in).

3. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali degli utenti registrati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati dal Titolare del trattamento quali responsabili esterni appartenenti alle seguenti categorie: liberi professionisti/consulenti, collaboratori, società partner.

Anima Giovane s.c.i.s., utilizza come fornitore di servizio per l’invio di newsletter via mail la piattaforma BenchmarkEmail, la quale nei termini di servizio dichiara di non cedere a terzi i contatti presenti nelle liste dei propri clienti (per maggiori informazioni vedi https://www.benchmarkemail.com/it/email-marketing/privacy-policy ).

Ogni comunicazione e diffusione avverrà comunque nel rispetto delle finalità del trattamento sopra descritte.
I dati personali, inoltre, potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

4. Periodo di conservazione dei dati personali e modalità di trattamento

I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 2.1 e 2.2 della presente informativa non saranno conservati da Anima Giovane s.c.i.s. ma gestiti da “Google Analitycs”.

“Google Analytics” raccoglie i cookie originali, i dati relativi al dispositivo/browser, l’indirizzo IP dei visitatori dei siti per misurare e generare statistiche sulle interazioni di questi con le varie pagine web. L’utilizzo dei dati da parte di “Google” è controllato dai termini del contratto con i clienti di “Google Analytics”. Scopri di più su https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it.

I dati vengono archiviati in un formato codificato ottimizzato per garantire le massime prestazioni, anziché essere memorizzati in un file system o un database di tipo tradizionale. I dati vengono suddivisi su più volumi fisici e logici per assicurare ridondanza e accesso rapido e, conseguentemente, per impedirne la manipolazione.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al punto 2.3, 2.4 e 2.5 della presente informativa saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni o  fino alla revoca del consenso.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera del titolare e di soggetti responsabili ed incaricati del trattamento ai sensi del Regolamento UE.
I server dove sono memorizzati i dati degli interessati sono localizzati nel territorio dell’Unione Europea.

La fruizione dei servizi del Titolare è riservata a soggetti giuridicamente capaci e con età non inferiore ai 14 anni, sulla base della normativa nazionale di riferimento relativamente al consenso digitale del minore: D.LGS. 101/2018. Il Titolare, laddove dovesse risultare necessario per specifici servizi, al fine di prevenire l’accesso illegittimo agli stessi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche consentite e idonee.

5. Diritti dell’interessato

Il Titolare del trattamento dei dati, nel pieno rispetto delle previsioni degli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21, del Regolamento Privacy, informa che gli interessati hanno il diritto:

• • di chiedere l’accesso ai dati personali (art. 15) e la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17), la limitazione o l’opposizione al trattamento (art. 18 e art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati che li riguardano (art. 20);
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali.

6. Modalità di esercizio dei diritti

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:

• • una raccomandata A/R ad Anima Giovane s.c.i.s., con sede in Torino, via Asinari di Bernezzo n. 34;
  • una e-mail PEC all’indirizzo a3ag@pec.animagiovane.org

Tuttavia, ai sensi dell’art. 2 undecies D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del GDPR”, l’esercizio dei diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR potrà essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo all’interessato, qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio, di sostegno alle vittime di richieste estorsive, all’attività di Commissioni parlamentari, alle attività svolte da un soggetto pubblico in base ad espressa disposizione di legge per finalità inerenti politica monetaria/creditizia e di controllo dei mercati finanziari, allo svolgimento di investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria oltre che alla riservatezza dell’identità di dipendenti che segnalino illeciti appresi in ragione del proprio ufficio, così come previsto nei punti a), b), c), e) ed f) dello stesso articolato.

In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati con apposite modalità anche tramite il Garante della Privacy, il quale lo informerà di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame, nonché della possibilità che l’interessato si avvalga infine del diritto di proporre ricorso giurisdizionale.

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora venissero apportati sostanziali cambiamenti all’utilizzo dei dati relativi agli interessati da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà gli utenti, pubblicando i termini delle variazioni con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.